Gestión de Documentos laborales electrónicos y firma digital
Nuestra Carpeta Laboral Electrónica le permite personalizar, enviar, firmar digitalmente y hacer seguimiento de sus documentos y contratos laborales.
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Con la firma libere de papeles a Recursos Humanos
No importa el tamaño de su empresa ni la cantidad de documentos laborales a firmar. Por un pequeño cobro mensual, digitalice sus contratos y documentos laborales con firmas y documentos ilimitados
Documentos que se pueden firmar y gestionar de manera electrónica:
- Contratos de trabajo
- Certificados laborales y de vacaciones
- Documentos que necesiten firma
- Anexos de contratos
Ventajas de la carpeta laboral electrónica
No más papeles, no más problemas.
Disminuya sus riesgos
Riesgos contractuales en caso de fiscalización y riesgos asociados al COVID se pueden disminuir utilizando la plataforma de firma electrónica.
Firme desde cualquier lugar
Con su nombre de usuario y contraseña, tanto usted como sus colaboradores podrán firmar cualquier documento laboral aceptado por la Dirección del trabajo.
Asegure sus documentos
El documento es procesado bajo la norma ISO 15.489, lo que asegura validez legal en su proceso y firma.
Control de gestión de documentación laboral
En un solo tablero controle el estado de sus procesos de firma digital.
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Seguimiento de procesos de firma electrónica
Nuestro dashboard le permite mantenerse al día en los procesos de firma digital iniciados por su empresa. -
Reportes a medida
Si necesita información específica acerca de un proceso, el sistema es capaz de entregar reportes a medida. -
Trazabilidad del proceso
La plataforma identifica aquellos colaboradores que no han firmado los documentos enviados. Ellos pueden ser contactados nuevamente y cuantas veces sean necesarias apretando un solo botón.
Redactor de plantillas de contratos
El redactor de plantillas hace que el envío de documentos electrónicos sea un proceso ágil y sencillo.
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Plantillas estándar disponibles para su empresa
La plataforma cuenta con plantillas estándar redactadas por nuestros expertos. Están disponibles para todos nuestros clientes. -
Plantillas propias de su empresa
En caso de necesitar plantillas especiales para su empresa, puede hacerlas usted mismo en el redactor. Solo usted tendrá acceso a ellos. -
Documentos personalizados masivos
Utilice los datos contenidos en la plataforma para personalizar su documentación laboral. Envíelos a cientos de personas, con sus respectivos datos personales, en un solo click.
Ficha electrónica del trabajador
Cada uno de sus trabajadores tendrá una ficha, en ella usted podrá ver todos los detalles personales y documentación laboral asociada a este colaborador.
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Información al día y segura
La información de la ficha electrónica solo puede ser cargada, visualizada y actualizada por personal autorizado de su empresa. -
Facilidad en el uso de datos
En la ficha usted podrá encontrar toda la información de sus trabajadores. El sistema, de manera inteligente, sabe tomarlos para crear nuevos documentos laborales. -
Personalización de documentos
No solo puede contener documentación laboral generada en la plataforma. Además puede subir otra documentación que no requiera firma electrónica: carpeta laboral.
Preguntas Frecuentes
Aclaremos las dudas más frecuentes
¿Es la firma digital reconocida para efectos laborales?
¿Existe un limite de trabajadores a registrar?
¿Cuánto tiempo guardan mis datos?
¿Qué nivel de seguridad y respaldo tiene el sistema?
¿Cómo es el cobro por el servicio?
¿Qué tipo de firma tiene la carpeta laboral electrónica?
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Permítanos conocer sus requerimientos y así le podremos ofrecer la mejor solución para su empresa. Escríbanos o encuentre nuestros datos al final de esta página. Nos pondremos en contacto a la brevedad.
