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Gestión electrónica de Documentos laborales y firma digital

Nuestra Carpeta Laboral Electrónica le permite personalizar, enviar, firmar digitalmente y hacer seguimiento de sus documentos y contratos laborales.

COTIZA CON NOSOTROS

Con la firma electrónica libere de papeles a Recursos Humanos

No importa el tamaño de su empresa ni la cantidad de documentos laborales a firmar. Por un pequeño cobro mensual, digitalice sus contratos y documentos laborales con firmas y documentos ilimitados

Documentos que se pueden firmar y gestionar de manera electrónica:

Ventajas de la carpeta laboral electrónica

No más papeles, no más problemas.

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Disminuya sus riesgos

Riesgos contractuales en caso de fiscalización y riesgos asociados al COVID se pueden disminuir utilizando la plataforma de firma electrónica.

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Firme desde cualquier lugar

Con su nombre de usuario y contraseña, tanto usted como sus colaboradores podrán firmar cualquier documento laboral aceptado por la Dirección del trabajo.

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Asegure sus documentos

El documento es procesado bajo la norma ISO 15.489, lo que asegura validez legal en su proceso y firma.

ficha documentos laborales

Control de gestión de documentación laboral

En un solo tablero controle el estado de sus procesos de firma digital.

Redactor de plantillas de contratos

El redactor de plantillas hace que el envío de documentos electrónicos sea un proceso ágil y sencillo.

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gestion documentos laborales

Ficha electrónica del trabajador

Cada uno de sus trabajadores tendrá una ficha, en ella usted podrá ver todos los detalles personales y documentación laboral asociada a este colaborador.

Preguntas Frecuentes

Aclaremos las dudas más frecuentes

¿Es la firma digital reconocida para efectos laborales?
Si, La dirección del Trabajo ha establecido mediante dictamen 3161/064 de 29.07.2008, que resulta jurídicamente procedente que se proceda a suscribir contratos de trabajo haciendo uso de los medios de firma electrónica establecidos en la Ley Nº19.799, en tanto su implementación no impida las labores fiscalizadoras de este Servicio.
¿Cómo se integra con otros sistemas GENERA?
El sistema se carga e intercambia información mediante archivos planos tipo excel.
¿Existe un limite de trabajadores a registrar?
No, el cobro es por tramo de trabajadores activos y puede registrar tantos trabajadores como quiera.
¿Cuánto tiempo guardan mis datos?
Los datos tienen una duración de 5 años después de su fecha de finiquito o inactivación del trabajador.
¿Qué nivel de seguridad y respaldo tiene el sistema?
Cada documento queda respaldado en nuestros servidores de alta seguridad, además se envían copias en formato XMS a su correo cada vez que firma un contrato.
¿Cómo es el cobro por el servicio?
El servicio se tiene un valor fijo y se cobra por tramos de trabajadores activos.
¿Tengo otros procesos que requieren firmas, puedo usar la plataforma para ellos?
Si, en Genera tenemos las herramientas para ajustar la plataforma para los procesos que usted requiera. Contáctenos para trabajar juntos una solución óptima para su empresa
¿Qué tipo de firma tiene la carpeta laboral electrónica?
La carpeta laboral electrónica tiene firma de tipo simple.

¿Quieres Cotizar con Nosotros?

Permítanos conocer sus requerimientos y así le podremos ofrecer la mejor solución para su empresa. Escríbanos o encuentre nuestros datos al final de esta página. Nos pondremos en contacto a la brevedad.