Gestión de Documentos laborales electrónicos y firma digital
Nuestra Carpeta Laboral Electrónica le permite personalizar, enviar, firmar digitalmente y hacer seguimiento de sus documentos y contratos laborales.
![documentacion1](https://www.genera.cl/wp-content/uploads/2022/01/documentacion1.png)
COTIZA CON NOSOTROS
Con la firma libere de papeles a Recursos Humanos
No importa el tamaño de su empresa ni la cantidad de documentos laborales a firmar. Por un pequeño cobro mensual, digitalice sus contratos y documentos laborales con firmas y documentos ilimitados
Documentos que se pueden firmar y gestionar de manera electrónica:
- Contratos de trabajo
- Certificados laborales y de vacaciones
- Documentos que necesiten firma
- Anexos de contratos
Ventajas de la carpeta laboral electrónica
No más papeles, no más problemas.
![Recurso](https://www.genera.cl/wp-content/uploads/2023/03/Recurso-28.png)
Disminuya sus riesgos
Riesgos contractuales en caso de fiscalización y riesgos asociados al COVID se pueden disminuir utilizando la plataforma de firma electrónica.
![Recurso](https://www.genera.cl/wp-content/uploads/2023/03/Recurso-29.png)
Firme desde cualquier lugar
Con su nombre de usuario y contraseña, tanto usted como sus colaboradores podrán firmar cualquier documento laboral aceptado por la Dirección del trabajo.
![Recurso](https://www.genera.cl/wp-content/uploads/2023/03/Recurso-30.png)
Asegure sus documentos
El documento es procesado bajo la norma ISO 15.489, lo que asegura validez legal en su proceso y firma.
![ficha documentos](https://www.genera.cl/wp-content/uploads/2023/03/ficha-documentos.png)
Control de gestión de documentación laboral
En un solo tablero controle el estado de sus procesos de firma digital.
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Seguimiento de procesos de firma electrónica
Nuestro dashboard le permite mantenerse al día en los procesos de firma digital iniciados por su empresa. -
Reportes a medida
Si necesita información específica acerca de un proceso, el sistema es capaz de entregar reportes a medida. -
Trazabilidad del proceso
La plataforma identifica aquellos colaboradores que no han firmado los documentos enviados. Ellos pueden ser contactados nuevamente y cuantas veces sean necesarias apretando un solo botón.
Redactor de plantillas de contratos
El redactor de plantillas hace que el envío de documentos electrónicos sea un proceso ágil y sencillo.
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Plantillas estándar disponibles para su empresa
La plataforma cuenta con plantillas estándar redactadas por nuestros expertos. Están disponibles para todos nuestros clientes. -
Plantillas propias de su empresa
En caso de necesitar plantillas especiales para su empresa, puede hacerlas usted mismo en el redactor. Solo usted tendrá acceso a ellos. -
Documentos personalizados masivos
Utilice los datos contenidos en la plataforma para personalizar su documentación laboral. Envíelos a cientos de personas, con sus respectivos datos personales, en un solo click.
![redactor plantillas](https://www.genera.cl/wp-content/uploads/2023/03/redactor-plantillas.png)
![gestion documentos](https://www.genera.cl/wp-content/uploads/2023/03/gestion-documentos.png)
Ficha electrónica del trabajador
Cada uno de sus trabajadores tendrá una ficha, en ella usted podrá ver todos los detalles personales y documentación laboral asociada a este colaborador.
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Información al día y segura
La información de la ficha electrónica solo puede ser cargada, visualizada y actualizada por personal autorizado de su empresa. -
Facilidad en el uso de datos
En la ficha usted podrá encontrar toda la información de sus trabajadores. El sistema, de manera inteligente, sabe tomarlos para crear nuevos documentos laborales. -
Personalización de documentos
No solo puede contener documentación laboral generada en la plataforma. Además puede subir otra documentación que no requiera firma electrónica: carpeta laboral.
Preguntas Frecuentes
Aclaremos las dudas más frecuentes
¿Es la firma digital reconocida para efectos laborales?
¿Existe un limite de trabajadores a registrar?
¿Cuánto tiempo guardan mis datos?
¿Qué nivel de seguridad y respaldo tiene el sistema?
¿Cómo es el cobro por el servicio?
¿Qué tipo de firma tiene la carpeta laboral electrónica?
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