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Gestión de Personas
Firma digital y gestión documental laboral
Nuestra firma digital y nuestro gestor documental crean, envían a firma, hacen seguimiento, almacenan contratos y cualquier otro documento laboral, todo en una misma plataforma.
Genera cuenta con certificación de la Dirección del Trabajo y mantiene validez legal conforme a la Ley 19.799.
Envía contratos, anexos y documentación laboral a firmar desde un solo entorno.
Crea flujos y procesos según las necesidades de tu empresa y permite múltiples firmas.
Realiza seguimiento del estado del documento para saber quién firmó y qué queda pendiente.
Centraliza el almacenamiento y permite acceso digital a los documentos firmados cuando se necesitan.
Con nuestras soluciones podrás
Múltiples usuarios en proceso de firma
Configura procesos de firma donde intervienen una o varias personas, manteniendo visibilidad sobre quién debe firmar, en qué etapa está el documento y qué acción sigue.
Gestionar documentos en cualquier momento y lugar
Revisa, envía y consulta contratos, anexos y otros documentos laborales desde la plataforma, sin depender de archivos físicos ni de estar en un lugar específico.
Disponibiliza los documentos en la app
Todos los documentos quedan disponibles en las distintas carpetas para que el colaborador pueda acceder a ellos en todo momento.
Carga plantillas o PDF para firmas
Podrás crear plantillas o cargar archivos PDF para enviar a firma, de forma individual o grupal, según lo necesites.
Automatización y ahorro con software de firma electrónica empresarial
A través de nuestra app móvil, los colaboradores podrán revisar los documentos y firmar sin complicaciones.
Gestión masiva de documentos con firma electrónica
Nuestra plataforma ofrece la posibilidad de emitir documentos de manera masiva. Permite un seguimiento completo del flujo de firma y asegurando que todos los involucrados en el proceso estén al tanto del estado de los documentos. A su vez, los colaboradores pueden acceder fácilmente a sus contratos y otros documentos de forma digital.
Firma electrónica laboral con validez legal y seguridad para tu empresa
La firma electrónica tiene la misma validez legal que una firma manuscrita. Nuestra plataforma está certificada por la Dirección de Trabajo asegurando la seguridad de los documentos como la fluidez y transparencia del proceso tanto para los trabajadores como para los equipos de gestión de tu empresa.
Preguntas Frecuentes sobre Firma electrónica y Gestión Documental.
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La solución de firma electrónica cuenta con certificación ante la Dirección del Trabajo (Ordenanza 902), lo que significa que tus contratos de trabajo, anexos, finiquitos y otros documentos del ámbito laboral quedan como documentos legalmente válidos.
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Sí, la plataforma permite que colaboradores, jefaturas o cualquier usuario firmen documentos desde su celular o tablet, sin importar dónde se encuentren.
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Sí, el sistema permite cargar y reutilizar plantillas predefinidas, como contratos, anexos, cartas de amonestación, certificados u otros documentos frecuentes. Estas plantillas pueden tener campos variables que se completan automáticamente con la información del colaborador.
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Mandar a firmar masivamente nunca fue tan fácil. Selecciona el documento, las personas que deben firmar y listo. Luego puedes ir haciendo el seguimiento de quienes firmaron y enviar un recordatorio a las personas que no lo hayan hecho.
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Cada persona tendrá una carpeta digital donde se irán guardando todos los documentos firmados y donde además podrán cargar el histórico de documentos. Los colaboradores podrán revisar sus documentos en la App móvil o en el computador.