Cuando un trabajador recibe una remuneración fija mensual, una de las dudas más frecuentes es cómo calcular el descuento por un día no trabajado, especialmente cuando el mes tiene 28, 29 o 31 días.
La regla general establecida por la Dirección del Trabajo es clara: para obtener el valor diario de una remuneración mensual fija, el monto debe dividirse por 30, independientemente del número de días que tenga el mes.
Sin embargo, utilizar una base de 30 días no significa que febrero se pague como si tuviera 30 días ni que en los meses de 31 días exista un día adicional sin remuneración. El factor 30 se utiliza para determinar el valor diario cuando debe calcularse una fracción del mes.
Fórmula para calcular la remuneración diaria
La fórmula general es:
Valor diario = remuneración fija mensual ÷ 30
Después, el valor diario se multiplica por la cantidad de días que corresponde descontar:
Descuento por ausencia = valor diario × días no remunerados
Finalmente:
Remuneración del período = remuneración mensual − descuento correspondiente
Esta regla se aplica a trabajadores que tienen pactada una remuneración fija mensual. No debería extenderse automáticamente a comisiones, bonos variables u otros conceptos que cuentan con reglas propias de devengo y cálculo.
Ejemplo de descuento por un día de ausencia
Supongamos que un trabajador tiene una remuneración fija mensual de $900.000 y registra una inasistencia que corresponde descontar.
$900.000 ÷ 30 = $30.000
El valor diario es de $30.000.
Si falta un día:
$30.000 × 1 = $30.000
La remuneración fija después del descuento será:
$900.000 − $30.000 = $870.000
El mismo valor diario se utiliza si la ausencia ocurre durante febrero, marzo, abril o cualquier otro mes. La cantidad de días del calendario no modifica el divisor.
¿Qué ocurre cuando el mes tiene 28 o 29 días?
Cuando el trabajador presta servicios durante todo febrero, debe recibir la remuneración mensual completa.
Por ejemplo, si tiene pactados $900.000 mensuales y cumple todas sus obligaciones durante un febrero de 28 días, corresponde pagar los $900.000. No debe calcularse el pago multiplicando $30.000 por 28.
El divisor 30 se utiliza cuando es necesario calcular el valor de uno o más días, pero no para reducir la remuneración de un mes trabajado completamente. La Dirección del Trabajo ha precisado que, cuando se cumple el mes completo, corresponde pagar la totalidad del monto mensual convenido, cualquiera sea la duración del mes.
Si durante febrero existe una ausencia no remunerada de un día, el descuento será igualmente de $30.000:
$900.000 − $30.000 = $870.000
¿Qué sucede en un mes de 31 días?
Un trabajador que cumple íntegramente su jornada durante un mes de 31 días recibe su remuneración mensual pactada. El día 31 no genera automáticamente un pago adicional.
La situación cambia cuando existe una licencia, ausencia, ingreso o término de contrato que obliga a calcular una fracción del mes.
Por ejemplo, si durante un mes de 31 días existe una licencia médica de diez días, la Dirección del Trabajo ha señalado que deben considerarse los 21 días restantes del mes.
Con una remuneración mensual de $900.000:
Valor diario: $900.000 ÷ 30 = $30.000
Remuneración por 21 días: $30.000 × 21 = $630.000
El eventual subsidio asociado a la licencia médica se rige por sus propias condiciones y es pagado por la entidad correspondiente cuando se cumplen los requisitos legales.
La Dirección del Trabajo también ha aclarado que, si una persona se reincorpora y trabaja el día 31 después de permanecer ausente durante los días anteriores, tiene derecho a recibir remuneración por ese día efectivamente trabajado. El factor 30 no permite ignorar una jornada que sí fue prestada.
Ausencia injustificada y licencia médica no son lo mismo
Una ausencia injustificada puede permitir descontar el tiempo no trabajado, siempre que la empresa verifique los antecedentes y aplique correctamente sus procedimientos internos.
La licencia médica, en cambio, justifica la ausencia laboral. Durante el período autorizado, normalmente no corresponde que el empleador pague la remuneración cubierta por la licencia, sino que puede operar el subsidio por incapacidad laboral cuando se cumplen los requisitos previsionales y médicos.
Por eso, antes de aplicar cualquier descuento, Recursos Humanos debe comprobar si la ausencia corresponde a:
- Licencia médica.
- Vacaciones.
- Permiso con goce de remuneraciones.
- Permiso sin goce de remuneraciones.
- Ausencia injustificada.
- Inicio o término de contrato.
- Error en el turno o en la marcación.
- Suspensión u otra situación contractual.
- Dividir la remuneración por 28 durante febrero.
- Dividirla por 31 en los meses más largos.
- Pagar solo 28 días cuando febrero fue trabajado completamente.
- Ignorar un día efectivamente trabajado por corresponder al día 31.
- Descontar una ausencia sin revisar licencias o permisos.
- Aplicar el cálculo a bonos variables sin revisar sus condiciones.
- Descontar directamente desde la asistencia sin validar incidencias.
- Utilizar una remuneración ya reducida por licencia como base del valor diario.
- Confundir ausencia justificada con ausencia remunerada.
- No conservar respaldo del cálculo aplicado.
No todas las ausencias tienen el mismo efecto sobre la liquidación.
¿Se descuentan sábados, domingos y festivos?
En una remuneración mensual se pagan tanto los días trabajados como aquellos en que no se prestan servicios debido a la distribución de la jornada, incluyendo normalmente descansos semanales y festivos.
Por esta razón, una ausencia durante una jornada programada no autoriza a descontar automáticamente todos los días de descanso relacionados. Debe identificarse con precisión el período no remunerado y la causa que lo origina.
Cuando existen licencias médicas, ingresos, finiquitos o ausencias que abarcan varios días corridos, la empresa debe revisar las fechas exactas del período y aplicar el criterio correspondiente al número real de días involucrados.
Errores frecuentes al calcular descuentos
Entre los errores más habituales se encuentran:
La Dirección del Trabajo ha señalado que la remuneración utilizada para obtener el valor diario no debe corresponder a un mes ya afectado por licencias médicas. Debe emplearse la remuneración mensual normal que sirve como base del cálculo.
Pasos para realizar correctamente el cálculo
Antes de cerrar las remuneraciones, la empresa debería:
- Confirmar la remuneración fija mensual pactada.
- Revisar el contrato, anexos y conceptos permanentes.
- Verificar las marcaciones y el turno asignado.
- Clasificar la causa de la ausencia.
- Comprobar permisos, vacaciones y licencias.
- Dividir la remuneración mensual por 30.
- Identificar el número exacto de días que corresponde descontar o pagar.
- Separar los conceptos variables y no imponibles.
- Revisar el resultado antes de generar la liquidación.
- Mantener respaldo de la incidencia y de su cálculo.
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Este contenido es informativo y no reemplaza la revisión laboral, previsional o contractual de cada situación.
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