El término de una relación laboral puede generar distintos pagos, pero no todos corresponden técnicamente a una indemnización por despido.
La causal utilizada, la antigüedad, el tipo de contrato, la remuneración y los beneficios pendientes determinan qué conceptos deben incluirse en el finiquito.
Por esta razón, no es correcto asumir que toda persona despedida recibirá automáticamente un mes de sueldo por cada año trabajado. La indemnización por años de servicio procede principalmente cuando el empleador termina un contrato vigente durante un año o más por necesidades de la empresa o por desahucio, en los casos en que esta última causal está permitida.
¿Qué es una indemnización laboral?
Una indemnización laboral es una compensación económica que debe pagarse cuando se cumplen determinadas condiciones legales, contractuales o judiciales.
Al término del contrato pueden existir diferentes conceptos:
- Indemnización por años de servicio.
- Indemnización sustitutiva del aviso previo.
- Indemnización por tiempo servido en contratos por obra o faena.
- Indemnizaciones pactadas en contratos o instrumentos colectivos.
- Recargos ordenados judicialmente por un despido injustificado.
- Compensación por feriado legal o proporcional pendiente.
- Necesidades de la empresa, establecimiento o servicio.
- Desahucio escrito del empleador, aplicable únicamente a determinados trabajadores, como aquellos que representan al empleador o desempeñan cargos de exclusiva confianza.
- Horas extraordinarias.
- Asignación familiar.
- Beneficios esporádicos.
- Pagos entregados una sola vez al año, como determinados aguinaldos.
- Renuncia voluntaria.
- Mutuo acuerdo.
- Vencimiento del plazo.
- Caso fortuito o fuerza mayor.
- Causales disciplinarias del artículo 160.
- Muerte del trabajador.
- Causal de término.
- Fecha de inicio y término.
- Remuneraciones pendientes.
- Vacaciones adeudadas.
- Indemnizaciones aplicables.
- Descuentos autorizados.
- Forma y plazo de pago.
- Pagar años de servicio sin revisar la causal.
- Omitir la fracción superior a seis meses.
- Utilizar el sueldo líquido como base.
- Incluir horas extraordinarias o aguinaldos esporádicos.
- Utilizar meses incompletos por licencias.
- Confundir feriado proporcional con indemnización por despido.
- Aplicar el régimen general a contratos por obra o faena.
- No incorporar bonos o comisiones devengadas.
- Entregar el finiquito fuera del plazo.
- No mantener respaldo del cálculo.
También deben pagarse las remuneraciones, bonos, comisiones u otros montos devengados y todavía no cancelados. Estos últimos son obligaciones pendientes, aunque no necesariamente indemnizaciones por despido.
¿Cuándo corresponde la indemnización por años de servicio?
La indemnización legal por años de servicio procede cuando se cumplen dos requisitos:
- El contrato estuvo vigente durante un año o más.
- El empleador lo termina por alguna causal del artículo 161 del Código del Trabajo.
Estas causales son:
La indemnización equivale a 30 días de la última remuneración mensual por cada año de servicio y por cada fracción superior a seis meses.
Por ejemplo, una persona con cuatro años y siete meses de antigüedad tendría derecho a cinco meses de remuneración. Si la fracción fuera de seis meses exactos o menos, no agregaría otro año al cálculo.
¿Existe un límite?
Como regla general, la indemnización legal tiene un límite de 330 días de remuneración, equivalentes a 11 años de servicio.
Además, la remuneración mensual utilizada como base tiene un tope de 90 UF. Este límite también se aplica a la indemnización sustitutiva del aviso previo.
Existen situaciones especiales para trabajadores contratados bajo regímenes anteriores, por lo que los contratos de larga antigüedad deben revisarse individualmente.
¿Cómo se determina la última remuneración mensual?
La base debe incluir las cantidades que la persona recibía regularmente por la prestación de sus servicios al momento del término del contrato, incluidas las cotizaciones previsionales de su cargo y las regalías o especies avaluables en dinero.
Se excluyen:
Para trabajadores con remuneración variable, se utiliza el promedio de los últimos tres meses calendario completos. Si alguno estuvo afectado por licencia médica o permiso sin goce de remuneraciones, debe retrocederse hasta completar los meses con remuneración íntegra.
Indemnización sustitutiva del aviso previo
Cuando el empleador aplica la causal de necesidades de la empresa o desahucio, debe comunicar el término con al menos 30 días de anticipación.
Si decide que la separación sea inmediata, debe pagar una indemnización equivalente a 30 días de la última remuneración mensual.
Esta compensación puede acumularse con la indemnización por años de servicio cuando corresponden ambas.
La carta de aviso debe indicar la causal legal, los hechos que la fundamentan, el estado de las cotizaciones y los montos indemnizatorios aplicables.
Contratos por obra o faena
Los trabajadores contratados para una obra o faena determinada pueden tener derecho a una indemnización especial cuando el contrato termina porque concluyó el trabajo o servicio que le dio origen.
Para los contratos celebrados después del 31 de diciembre de 2021, el monto corresponde a dos días y medio de remuneración por cada mes trabajado y por cada fracción superior a 15 días.
El contrato debe haber estado vigente al menos un mes y terminar por la causal específica de conclusión de la obra o faena.
Feriado legal y proporcional pendiente
Cuando termina el contrato, el empleador debe compensar las vacaciones que la persona había generado y todavía no había utilizado.
Si no alcanzó a completar una nueva anualidad, corresponde pagar el feriado proporcional acumulado desde la contratación o desde la última fecha en que completó un año de servicio.
Para calcularlo se determina la proporción de días hábiles generados y se agregan los sábados, domingos y festivos incluidos en el período indemnizado. El pago debe considerar la remuneración íntegra aplicable al trabajador.
El feriado proporcional puede corresponder incluso cuando el contrato termina por renuncia. No es una indemnización por haber sido despedido, sino la compensación de un derecho a vacaciones que no pudo ejercerse.
¿Qué causales no generan automáticamente años de servicio?
Como regla general, la indemnización legal por años de servicio no se genera automáticamente cuando el contrato termina por:
Sin embargo, podrían existir indemnizaciones pactadas en el contrato, en un instrumento colectivo o acordadas entre las partes.
Además, un trabajador que considere injustificada, indebida o improcedente la causal aplicada puede recurrir al tribunal laboral. Si el juez acoge la demanda, puede ordenar el pago de las indemnizaciones correspondientes y aplicar los recargos legales. El plazo general para demandar es de 60 días hábiles desde la separación, sujeto a las reglas de suspensión aplicables cuando se presenta un reclamo ante la Inspección del Trabajo.
Finiquito y plazo de pago
El finiquito debe indicar:
El empleador debe otorgarlo y poner su pago a disposición dentro de los diez días hábiles siguientes a la separación, salvo excepciones para determinados contratos de muy corta duración.
El trabajador puede formular una reserva de derechos si no está de acuerdo con la causal, el cálculo o alguno de los conceptos incluidos.
Errores frecuentes al calcular indemnizaciones
Entre los principales errores se encuentran:
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Este contenido es informativo y no reemplaza la asesoría laboral o jurídica aplicable a cada término de contrato.
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