El Sello 40 Horas es una certificación gratuita entregada por el Ministerio del Trabajo y Previsión Social a empresas que reducen voluntariamente su jornada ordinaria antes de que el límite de 40 horas sea obligatorio para todos los empleadores.
Su finalidad es reconocer públicamente a organizaciones que implementan una jornada de entre 30 y 40 horas semanales y cumplen determinadas condiciones laborales y previsionales.
En 2026, la jornada ordinaria máxima general en Chile es de 42 horas semanales. El límite disminuirá definitivamente a 40 horas el 26 de abril de 2028. Por ello, el sello continúa diferenciando a las empresas que se adelantan a la última etapa de la Ley N.º 21.561.
¿Qué es el Sello 40 Horas?
Es un reconocimiento público y de carácter promocional que puede ser solicitado por empresas de cualquier tamaño o rubro.
No corresponde a una autorización para reducir la jornada ni reemplaza el cumplimiento de la legislación laboral. La empresa debe implementar previamente la jornada reducida, actualizar sus contratos y registros y, posteriormente, acreditar los requisitos exigidos.
La certificación se rige actualmente por la Resolución Exenta N.º 893, publicada el 2 de agosto de 2023.
¿Cuáles son los requisitos?
Para postular, la empresa debe cumplir simultáneamente las siguientes condiciones.
Tener al menos al 80% de la dotación con jornada reducida
Como mínimo, el 80% de los trabajadores debe encontrarse contratado con una jornada ordinaria que:
- No supere las 40 horas semanales.
- No sea inferior a 30 horas semanales.
- Se encuentre correctamente registrada en el Registro Electrónico Laboral de Mi DT.
La evaluación considera la información de los contratos ingresados en el portal de la Dirección del Trabajo. Por eso, no basta con aplicar internamente nuevos horarios si los contratos o anexos mantienen una jornada diferente.
No registrar condenas por vulneración de derechos fundamentales
La empresa no debe haber sido condenada por vulneraciones de derechos fundamentales dentro del procedimiento de tutela laboral regulado por el Código del Trabajo.
Este requisito demuestra que la certificación no evalúa únicamente la cantidad de horas trabajadas, sino también antecedentes relevantes sobre el cumplimiento de derechos laborales.
Mantener las obligaciones previsionales al día
El empleador debe encontrarse al día en el pago de las cotizaciones previsionales de sus trabajadores.
Antes de postular, conviene revisar AFP, salud, Seguro de Cesantía y demás obligaciones asociadas a la nómina, además de corregir diferencias o períodos pendientes.
¿Es necesario reducir la remuneración?
No. La Ley de 40 Horas establece que la reducción de la jornada no puede implicar una disminución de las remuneraciones.
La empresa debe adaptar horarios y turnos manteniendo los pagos pactados, salvo modificaciones legítimas que respondan a razones distintas y cumplan las formalidades correspondientes.
Tampoco corresponde completar la reducción disminuyendo el tiempo de colación cuando este no forma parte de la jornada.
¿Cómo debe implementarse la jornada?
Antes de solicitar el sello, Recursos Humanos debería revisar:
- Jornada semanal vigente.
- Distribución diaria.
- Turnos fijos y rotativos.
- Horarios de entrada y salida.
- Trabajadores con jornadas parciales.
- Personal válidamente excluido de jornada.
- Contratos y anexos.
- Reglamento Interno.
- Registro Electrónico Laboral.
- Configuración del sistema de asistencia.
La reducción debe aplicarse efectivamente en la operación. Mantener las mismas horas presenciales y trasladar tareas, reuniones o comunicaciones fuera del horario puede generar una diferencia entre la jornada documentada y el tiempo realmente trabajado.
Cuando la modificación afecta contratos vigentes, es recomendable formalizar la nueva distribución por escrito y actualizar los antecedentes en Mi DT.
¿Cómo se postula?
La postulación se realiza mediante la plataforma habilitada por el Ministerio del Trabajo.
El procedimiento considera generalmente las siguientes etapas:
- La empresa completa el formulario de postulación.
- La Subsecretaría del Trabajo solicita un informe a la Dirección del Trabajo.
- La autoridad revisa el cumplimiento de los requisitos.
- Si el informe es favorable, el Ministerio entrega la certificación mediante una resolución fundada.
La evaluación debe realizarse dentro de un plazo máximo de 20 días hábiles, de acuerdo con la resolución que regula el sello.
La postulación puede ser excepcionalmente rechazada mediante una resolución fundada, aun cuando la organización haya presentado sus antecedentes.
¿Cuánto dura la certificación?
El Sello 40 Horas se entrega por un período de un año.
Puede renovarse por otro período anual cuando un nuevo informe de la Dirección del Trabajo confirma que la empresa continúa cumpliendo las condiciones exigidas.
Esto significa que el sello no es permanente. La organización debe mantener:
- El porcentaje mínimo de trabajadores con jornada reducida.
- Las cotizaciones previsionales al día.
- La ausencia de condenas incompatibles con la certificación.
- Los contratos correctamente registrados.
- Un uso adecuado de la imagen y reconocimiento.
La empresa pierde el sello cuando deja de cumplir alguno de los requisitos o utiliza indebidamente la certificación.
¿Qué beneficios entrega?
Reconocimiento público
El Ministerio del Trabajo mantiene publicado un listado de las empresas distinguidas.
La certificación puede reforzar la comunicación de la organización como empleador y mostrar que anticipó voluntariamente la reducción de jornada.
Sin embargo, el sello no debería presentarse como garantía general de clima laboral, productividad o cumplimiento de todas las normas laborales. Acredita condiciones específicas evaluadas durante la postulación.
Uso del sello en comunicaciones
Mientras la certificación se encuentre vigente, la empresa puede comunicar su obtención en:
- Sitio web.
- Redes sociales.
- Material corporativo.
- Ofertas laborales.
- Presentaciones institucionales.
- Comunicaciones internas.
Una vez vencida, revocada o renunciada la certificación, no corresponde continuar utilizándola como si permaneciera vigente.
Patrocinio del Ministerio del Trabajo
Las empresas certificadas pueden contar con el patrocinio del Ministerio del Trabajo para actividades relacionadas con creación de empleo, protección social, derechos laborales y diálogo social, bajo las condiciones aplicables.
Puntaje adicional para empresas de menor tamaño
Las empresas calificadas como de menor tamaño que anticipen la implementación de la Ley de 40 Horas pueden acceder a puntaje adicional en la evaluación de postulaciones a instrumentos y programas ofrecidos por:
- Corfo.
- Sercotec.
- Sence.
Este beneficio no significa adjudicación automática de fondos o programas. La empresa debe cumplir las bases y demás requisitos de cada convocatoria.
Errores frecuentes al postular
Entre los principales problemas se encuentran:
- Reducir solamente a 42 horas y asumir que eso permite obtener el sello.
- No alcanzar el 80% exigido.
- Mantener contratos con horarios antiguos.
- No registrar contratos o anexos en Mi DT.
- Tener cotizaciones pendientes.
- Disminuir remuneraciones.
- Reducir la colación en vez de la jornada.
- Mantener trabajo habitual fuera del horario.
- No actualizar el sistema de asistencia.
- Continuar utilizando el sello después de su vencimiento.
- Presentarlo como una certificación general de cumplimiento laboral.
Gestiona la jornada con Genera
El sistema de Control de Asistencia de Genera permite configurar jornadas y turnos, centralizar marcaciones y revisar atrasos, ausencias y horas extraordinarias.
La plataforma también facilita la generación de reportes por trabajador, área o sucursal, ayudando a comprobar que la jornada registrada en los contratos coincida con la aplicada en la operación.
Solicita una demostración y conoce cómo Genera puede ayudarte a implementar y controlar una jornada de 40 horas con información centralizada y trazable.
Este contenido es informativo y no reemplaza la revisión laboral ni las condiciones oficiales del proceso de postulación.
Editor Seo