Desde el 26 de abril, la jornada laboral en Chile se redujo a 42 horas semanales. La reducción es parte de la segunda etapa de la Ley 21.561. Esto se implementó sin mayores sobresaltos en la mayoría de las empresas donde se tuvieron que ajustar los turnos, se firmaron anexos y se reorganizaron horarios. Lo que quedó pendiente en muchas de ellas fue un cambio menos visible, pero con un efecto directo en la liquidación de cada mes: el valor de la hora extra.
La razón es aritmética. El sueldo mensual se mantiene, pero se distribuye entre menos horas, por lo que ahora cada hora de trabajo vale más. La Dirección del Trabajo establece que, con jornada de 42 horas el valor de la hora extraordinaria se obtiene multiplicando el sueldo mensual por 0,0083333, factor que ya incorpora el recargo legal de 50%. Con 44 horas, ese factor era 0,0079545.
Si lo llevamos a la práctica, un trabajador con sueldo base de $900.000 recibía $7.159 por cada hora extra. Desde abril le corresponden $7.500. La diferencia es de $341 por hora, parece menor hasta que se multiplica. En una empresa de mil trabajadores que promedian diez horas extra al mes, el monto no pagado supera los $3,4 millones mensuales y bordea los $17 millones si el sistema de remuneraciones no se actualizó desde mayo. Se trata de remuneraciones adeudadas, que deben reliquidarse junto con sus cotizaciones y que una fiscalización detectaría sin dificultad.
El caso de las horas extra no es aislado. Una revisión de los procesos de remuneraciones de este año muestra al menos otros cuatro errores recurrentes.
Pactos vencidos
El Código del Trabajo exige que las horas extraordinarias se pacten por escrito y por un plazo máximo de tres meses, renovable por acuerdo de las partes. Es habitual que esos pactos venzan sin que nadie los renueve, mientras las horas se siguen trabajando y pagando. La Dirección del Trabajo ha precisado que, aun sin pacto vigente, las horas trabajadas en exceso con conocimiento del empleador deben pagarse como extraordinarias. La obligación de pago se mantiene; lo que se pierde es el respaldo formal. Por eso cada vez más empresas gestionan estos pactos con firma electrónica y carpeta digital por trabajador, donde el documento queda firmado y disponible ante cualquier revisión.
La nueva tasa previsional
Desde las remuneraciones de agosto, la cotización de cargo del empleador subió a 3,5% de la remuneración imponible, cifra que ya incluye el Seguro de Invalidez y Sobrevivencia, según informa ChileAtiende. Las empresas que declararon agosto con el 1% anterior dejaron cotizaciones impagas. Las que sumaron el SIS por separado, pagaron de más. En ninguno de los dos casos corresponde descontar ese monto al trabajador.
Semana corrida
Cuando las comisiones diarias constituyen la remuneración principal, el artículo 45 obliga a pagar los domingos y festivos con el promedio de lo devengado en la semana. La Dirección del Trabajo ha aclarado que el beneficio también alcanza a quienes reciben sueldo base más comisiones, calculado sobre la parte variable. En sectores como el retail, donde las comisiones de venta son parte central de la remuneración, su omisión suele acumularse durante meses antes de ser advertida.
Asistencia traspasada a mano
El registro de asistencia es el documento que respalda tanto las horas extra como los descuentos. Cuando la información se traspasa manualmente a la planilla de remuneraciones, cualquier diferencia queda expuesta: un descuento por atraso que no coincide con el registro resulta difícil de justificar ante la Dirección del Trabajo. Un control de asistencia integrado al cálculo elimina ese paso intermedio y deja trazabilidad de cada marcaje.
Finiquitos sin topes
La indemnización por años de servicio tiene un límite de 90 UF como base mensual y de 330 días, equivalentes a once años, según la Dirección del Trabajo, salvo que exista un pacto más favorable. Omitir los topes encarece el finiquito; aplicarlos cuando el contrato contempla una condición mejor genera una deuda con el trabajador.
Un origen común
Los cinco errores comparten una causa: dependen de que alguien recuerde actualizar un porcentaje, renovar un documento o traspasar un dato. El Software de Remuneraciones de Genera permite gestionar varias razones sociales desde una sola plataforma, se integra con PreviRed y con los bancos, simula finiquitos, reliquida bonos y publica las liquidaciones en el portal del colaborador. Conectado al control de asistencia, la información de jornada pasa directamente del registro al cálculo, sin intervención manual.
Editor Seo